Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na akademické záznamy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu na akademické záznamy, který bude zodpovědný za správu, aktualizaci a zabezpečení akademických záznamů studentů a zaměstnanců na naší vzdělávací instituci. Tato pozice vyžaduje vysokou míru pečlivosti, důslednosti a schopnost pracovat s citlivými informacemi v souladu s platnými právními předpisy. Specialista na akademické záznamy bude úzce spolupracovat s administrativními pracovníky, pedagogy a studenty, aby zajistil přesnost a úplnost všech akademických údajů. Mezi hlavní úkoly patří správa databází, zpracování žádostí o vydání výpisů, diplomů a potvrzení, kontrola správnosti údajů a řešení případných nesrovnalostí. Dále bude odpovědný za implementaci nových systémů pro správu záznamů, školení uživatelů a poskytování podpory při auditech. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativou ve školství, výborné organizační schopnosti, znalost práce s databázemi a orientaci v legislativě týkající se ochrany osobních údajů. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a účast na rozvoji moderních vzdělávacích procesů. Pokud jste pečliví, zodpovědní a máte zájem podílet se na zajištění kvality akademických služeb, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace akademických záznamů studentů a zaměstnanců
- Zpracování žádostí o výpisy, diplomy a potvrzení
- Kontrola správnosti a úplnosti údajů v databázích
- Spolupráce s administrativními pracovníky a pedagogy
- Řešení nesrovnalostí a reklamací v akademických záznamech
- Implementace nových systémů pro správu záznamů
- Školení uživatelů v oblasti správy akademických záznamů
- Zajištění souladu s legislativou o ochraně osobních údajů
- Příprava podkladů pro audity a inspekce
- Poskytování podpory studentům a zaměstnancům při práci se záznamy
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo školství
- Zkušenosti s prací s databázemi a informačními systémy
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi
- Znalost legislativy týkající se ochrany osobních údajů
- Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost rychle se učit nové systémy
- Praxe v administrativě výhodou
- Týmový duch a ochota spolupracovat
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou databází?
- Setkali jste se někdy s nesrovnalostí v akademických záznamech? Jak jste ji řešili?
- Jaké informační systémy jste již používali?
- Jak byste zajistili ochranu osobních údajů při práci se záznamy?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Proč vás tato pozice zajímá?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací se studenty a pedagogy?
- Jak byste postupovali při implementaci nového systému?
- Jaké školení nebo kurzy jste absolvovali v oblasti administrativy?
